پردازش هوشمند اسناد – تصمیم‌یار مانا

با رشد مستمر حجم داده‌ها و اسناد در سازمان‌ها، مدیریت، جست‌وجو، تحلیل و استفاده مؤثر از این اطلاعات نیازمند سامانه‌های پیشرفته و خودکار است. روش‌های سنتی بایگانی و پردازش اسناد به دلیل محدودیت سرعت، دقت و مقیاس‌پذیری، پاسخگوی نیازهای عملیاتی و تحلیلی سازمان‌های امروزی نیستند.

تصمیم‌یار مانا، محصول شرکت «الفبا هوش پرداز مانا»، یک سامانه مدیریت اطلاعات سازمانی (MIS) مبتنی بر هوش مصنوعی و یادگیری ماشین است که برای شناسایی، طبقه‌بندی، استخراج و تحلیل محتوای اسناد به‌صورت خودکار طراحی شده است. این سامانه امکان پردازش انواع داده ساخت‌یافته و غیرساخت‌یافته را فراهم می‌کند و قابلیت یکپارچه‌سازی با زیرساخت‌های موجود سازمان را دارد.

قابلیت‌های کلیدی تصمیم‌یار مانا

1. تشخیص و دسته‌بندی خودکار اسناد

   با استفاده از الگوریتم‌های پیشرفته Computer Vision و پردازش زبان طبیعی (NLP)، اسناد در قالب‌های مختلف (PDF، تصاویر اسکن‌شده، فایل‌های متنی و …) بدون نیاز به دخالت انسانی شناسایی و دسته‌بندی می‌شوند. این فرایند شامل:

   • تشخیص نوع سند (نامه اداری، قرارداد، صورت‌حساب، گزارش، فرم و …)
   • تحلیل ساختار سند شامل جداول، سربرگ، مهر و امضا
   • پشتیبانی از مدل‌های قابل پیکربندی بر اساس نیاز هر واحد سازمانی

2. استخراج داده‌های کلیدی

   سامانه قادر است اطلاعات مهم را از متن، جداول، تصاویر و حتی محتوای چندرسانه‌ای شناسایی و استخراج کند، شامل:

   • شناسایی موجودیت‌ها (اشخاص، سازمان‌ها، تاریخ، مبلغ، شماره قرارداد و …)
   • پردازش و استخراج داده از جداول پیچیده
   • استفاده از OCR فارسی و انگلیسی با دقت بالا
   • استخراج و تبدیل گفتار به متن از فایل‌های صوتی و ویدئویی

3. تحلیل هوشمند محتوا

   تحلیل محتوای اسناد با هدف تولید شاخص‌ها و گزارش‌های مدیریتی:

   • تولید داشبوردهای تحلیلی بلادرنگ (Real-Time Dashboards)
   • کشف الگوها و ناهنجاری‌ها در داده‌ها
   • خلاصه‌سازی متون طولانی بر اساس نقش کاربر (مدیرعامل، مالی، حقوقی و …)
   • ارائه پیشنهادات مدیریتی مبتنی بر داده‌های تاریخی و الگوهای کشف‌شده

4. یکپارچگی سازمانی

   قابلیت ادغام با سامانه‌های موجود سازمان از جمله ERP، CRM و اتوماسیون اداری، از طریق:

   • API و وب‌هوک‌های استاندارد
   • همگام‌سازی داده و وضعیت گردش‌کار
   • پشتیبانی از امضای دیجیتال و آرشیو بلندمدت

5. یادگیری پیوسته

   سامانه با بهره‌گیری از مدل‌های Continuous Learning و بازخورد کاربر، دقت و کارایی خود را به‌مرور بهبود می‌دهد:

   • به‌روزرسانی دوره‌ای مدل‌ها
   • پایش کیفیت و شناسایی Drift در داده‌ها
   • نسخه‌بندی مدل‌ها و امکان بازگشت به نسخه‌های قبلی

هسته هوش مصنوعی تصمیم‌یار مانا

• پردازش زبان طبیعی (NLP): شامل تحلیل، درک و پردازش متن فارسی و چندزبانه
• بینایی ماشین (Computer Vision): پردازش تصاویر اسناد، تشخیص جداول و ساختار صفحه
• مدل‌های یادگیری عمیق (Deep Learning): پیش‌بینی، طبقه‌بندی و تحلیل روندها
• خلاصه‌سازی هوشمند متن: ارائه نسخه فشرده اسناد بلند با حفظ نکات کلیدی
• تشخیص کلیدواژه و مفاهیم اصلی: برای جست‌وجوی سریع و دقیق
• تحلیل ارتباطات داده‌ها: کشف وابستگی‌ها و ارائه پیشنهادات مبتنی بر ارتباطات

مزایای رقابتی

• بومی‌سازی کامل برای زبان و ساختار فارسی
• پشتیبانی از پردازش چندزبانه
• قابلیت استقرار روی زیرساخت داخلی سازمان
• مقیاس‌پذیری برای سازمان‌های کوچک تا بزرگ
• رعایت الزامات امنیت و حریم خصوصی داده‌ها

کاربردها

• سازمان‌ها و نهادهای دولتی (B2G): تصمیم‌گیری مبتنی بر داده
• شرکت‌های بزرگ (B2B): مدیریت حجم بالای قراردادها و اسناد
• صنایع مالی و بیمه: استخراج داده‌های حساس و تحلیل ریسک
• بخش حقوقی: جست‌وجو و تحلیل محتوای قراردادها
• مراکز تحقیقاتی و دانشگاهی: مدیریت و طبقه‌بندی داده‌های علمی

مأموریت و اهداف

تصمیم‌یار مانا یک بستر فنی و تحلیلی برای بهبود فرآیندهای تصمیم‌گیری در سازمان‌هاست. هدف این سامانه، ارتقای سرعت، دقت و کیفیت پردازش اسناد با استفاده از فناوری‌های بومی و مطابق با استانداردهای بین‌المللی است.

مزایای پیاده‌سازی

• کاهش زمان پردازش اسناد تا ۷۰٪
• افزایش دقت تحلیل‌ها تا ۹۵٪
• کاهش هزینه‌های عملیاتی
• بهبود دسترسی به اطلاعات
• افزایش سرعت واکنش سازمان به تغییرات

📩 درخواست دمو:
info@alephbasys.ir

💡 کلیدواژه‌های SEO: مدیریت هوشمند اسناد، سیستم مدیریت اطلاعات سازمانی، MIS هوش مصنوعی، OCR فارسی، تحلیل محتوای سازمانی، بایگانی دیجیتال هوشمند، طبقه‌بندی خودکار اسناد، خلاصه‌سازی خودکار.